Повышение квалификации

В научную комиссию Московского института электроники и математики им А.Н. Тихонова заявки на повышение квалификации могут подавать следующие категории заявителей: 

• профессорско-преподавательский состав МИЭМ НИУ ВШЭ;
• научные сотрудники МИЭМ НИУ ВШЭ;

Все заявители должны работать в НИУ ВШЭ на полную ставку.

Заявки на мероприятия, организатором или со-организатором которого, является НИУ ВШЭ, не рассматриваются. В таком случае заявка подается в Корпоративную академию (ранее - Центр повышения квалификации).

Заявки рассматриваются на конкурсной основе. Может быть поддержано участие в следующих формах и видах мероприятий:

• педагогические и научные стажировки, целевые в других вузах, исследовательских центрах и специализированных организациях, в том числе зарубежных, с выдачей документа или без его выдачи (в соответствии с условиями обучения, установленными принимающим вузом или организацией);
• организация программы повышения квалификации сотрудников МИЭМ НИУ ВШЭ, проводимая приглашенными специалистами, другими вузами или специализированными организациями, в том числе зарубежными, на базе МИЭМ НИУ ВШЭ, включая лекционно-семинарские циклы, мастер-классы, групповые тренинги, с выдачей документа или без его выдачи (в соответствии с договором и условиями обучения).

Для подачи заявок необходимо использовать cтандартные формы заявок на повышение квалификации:

Типовая форма заявки на ПК-2012 (НИУ) (DOC, 73 Кб)

В заявке обязательно нужно заполнить графу "Название конкурса на повышение квалификации". Виды повышения квалификации можно найти на сайте Корпоративной академии. Чтобы узнать код, нужно открыть описание выбранного вида повышения квалификации.

К заявке необходимо приложить:

• копию раздела личной страницы о составе публикаций заявителя
• предварительную программу стажировки
• приглашение от принимающей стороны
• краткое описание проекта / исследования

Заявки следует присылать Аксенову Сергею Алексеевичу (saksenov@hse.ru).

Оплата повышения квалификации проходит только по безналичному расчету. Для этого нужно заключить договор между НИУ ВШЭ и организацией, проводящей повышение квалификации. По поводу оформления договора можно проконсультироваться с Договорно-правовым отделом. 

Можно воспользоваться шаблоном договора НИУ ВШЭ, находящемся в СЭД, или использовать шаблон договора организации. В качетсве файла-основания (во вкладке Обзор) необходимо приложить выписку из Научной комиссии. Договор подписывает Е.А. Крук. Источник финансирования: 41010ОБР 134270 02.20 21012500 112. В лист рассылки также необходимо добавить сотрудника ПФУ - Казакову Н.В.

Инструкция по добавлению договора в СЭД

При очном обучении необходимо сделать следующее:

1. Направить Аксёнову С.А. заполненную служебную записку на командирование
2. В течение трех рабочих дней после возвращеня предоставить все необходимые документы в бухгалтерию НИУ ВШЭ

Шаблоны СЗ:

Шаблон СЗ для российских командировок (XLSM, 164 Кб)

Шаблон СЗ для зарубежных командировок (XLSM, 165 Кб)

Данные для заполнения служебной записки:

Наименование структурного подразделения: Московский институт электроники и математики им. А.Н. Тихонова

Источник финансирования командировки (основной): 41010ОБР 134270 02.20 21012500 112

Код мероприятия дорожной карты: 5.1.3

Направление раходования средств: 5

В случае, если у сотрудника имеются задолженности за предыдущие командировки, научная комиссия МИЭМ НИУ ВШЭ вправе отказать сотруднику в о оформлении командировки за счет средств ФАР МИЭМ НИУ ВШЭ.

При наличии задолженности за предыдущие командировки сотрудник вправе направить директору МИЭМ НИУ ВШЭ соответствующую служебную записку с просьбой о его командировании, с визой секретаря научной комиссии МИЭМ НИУ ВШЭ.

Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию:

• авансовый отчет
• заявление на перечисление на карту МИР
• документы, подтверждающие участие (сертификат, диплом, письмо на почту и т.д.)
• документы, подтверждающие произведенные расходы (чеки, посадочные талоны, справки, доказывающие, что проживание было в стандартном одноместном номере, выписки с карт, подтверждающие оплату и тд.)

Если командировка была за пределами РФ, то так же должны быть приложены сканы 1 страницы загранпаспорта, страницы с визой и страницы с печатями о пересечении границы.

При нарушении сроков сдачи авансового отчета в бухгалтерию НИУ ВШЭ необходимо предоставить служебную записку на имя первого проректора НИУ ВШЭ Радаева В.В. с визой И.о. директора, научного руководителя МИЭМ НИУ ВШЭ Крука Е.А. с объяснением причин позднего срока сдачи документов. 

Если даты мероприятия попадают на даты отпуска, то необходимо оформить перенос отпуска.

Авансовый отчет

Образец авансового отчета (XLS, 82 Кб)

Заявление на перечисление для сотрудников

Для справки:

Предельные нормы возмещения расходов по найму жилья в загранкомандировках 

Размер суточных в загранкомандировках 

На одно научное мероприятие может быть поддержано не более 3 заявок от cотрудников и не более 5 – от студентов.

Заявки на участие с постером принимаются только от студентов.

Возмещение расходов на проезд к месту командирования и обратно происходит только при наличии посадочных талонов.

Проездные билеты должны быть только эконом-класса.

Проживание допустимо только в отеле со звездностью не выше 4. 

Организационный и финансовый отчет по результатам повышения квалификации представляются в двухнедельный срок после окончания мероприятия по повышению квалификации.

Форму отчета можно скачать здесь:

Отчет о прохождении повышения квалификации работником НИУ ВШЭ (DOCX, 22 Кб)