21-24 октября 2019 года – первый промежуточный отчет о проектной работе 2019/2020 уч. года

На следующей неделе с 21 по 24 октября 2019 года состоятся первые промежуточные отчеты о работе проектных команд. Как это будет выглядеть и что нужно сделать, чтобы успешно этот этап преодолеть?

Во-первых, до 20 октября все команды должны подготовить и направить в проектный офис проморолики (видеоролики) о своих проектах. Продолжительность такого ролика не более двух минут, но лучше уложиться в одну! Содержание должно кратко раскрывать суть реализуемого проекта, особенности работы и ожидаемый результат. Обратите внимание – это должен быть промо-ролик (задача – заинтересовать зрителя, а не отчитаться о проделанной работе), поэтому, чем ярче и интереснее будет подан материал, тем лучше.

Ролики принимаются в виде ссылки на гуглдок, размещенный в среде @miem.hse.ru с открытым доступом для всех.

Далее – презентация (презентационные материалы). В презентации уже должна подаваться вся необходимая фактическая информация:

• название проекта;
• руководитель(и), консультанты/кураторы, команда (с описанием ролей и задач);
• описание проекта;
• мотивация (почему был выбран именно этот проект, чем он интересен вам и чем он интересен «миру»);
• цели, задачи;
• ожидаемый результат;
• какие навыки планируют приобрести члены команды в процессе реализации проекта;
• планы на применение результатов проекта (дальнейшее развитие, коммерциализация и т.п.);
• смета планируемых финансовых затрат (если проект ожидает финансовой поддержки от ВШЭ, смета обязательна!)

Презентации необходимо направить в проектный офис до 20 октября 2019г. Название направляемого файла презентации должно содержать текущий номер проекта и его название.

Таймлайн процедур представления проектов:

• до 17 октября будет утверждено и опубликовано расписание представлений проектов;
• до 20 октября в проектном офисе должны появиться все презентационные материалы (видео, презентация);
• с 21 по 25 октября, в соответствии с опубликованным расписанием, пройдут представления.

На представлениях проектов должны присутствовать руководитель проекта/направления и все члены проектной команды. Представляет проект только один из членов проектной команды – остальные должны быть готовы поддержать выступающего и/или рассказать про свою роль/задачу в проекте.

На представление каждого проекта отводится не более 10 минут, из которых 2 минуты на презентацию, остальное время на дискуссию и ответы на вопросы.