Состав и требования к отчетной документации по Проектам МИЭМ НИУ ВШЭ

Обязательным условием для успешной защиты Проектов является разработка и представление пакета документации по проекту, оформленного в соответствии с проектным заданием.

Загрузка документации

В установленные сроки команды через личный кабинет загружают всю необходимую документацию по проекту на страницу Проекта (cabinet.miem.hse.ru) в раздел "Документы" → "Отчетная документация".

Пожалуйста, убедитесь заранее, что загруженные документы доступны для общего просмотра. Также учитывайте ограничения на размер файла (40 МБ) и допустимые типы файлов. Для загрузки больших документов используйте ссылки на внешний ресурс (например, укажите ссылку на Google Диск).

Формат названия файлов документации: <Номер проекта>_<Название проекта>_<Вид документа>.

Пример: 528_Автоматизация контроля выполнения требований при проектировании радиоэлектронных средств_ТЗ.

Оценка результатов проекта

Расчет оценки за работу в Проекте и его результат будет рассчитываться по формуле:

0,7 * О. К. + 0,2 * О. Д. + 0,1 * О. Р. = Округленная оценка, где:

О. К. — Оценка комиссии
О. Д. — Оценка загрузки документации (критерии оценки: качество, своевременность представленной документации. Вся обязательная документация должна быть загружена на странице проекта в Личном кабинете в разделе "Документация" строго до указанного дедлайна)
О. Р. — Оценка руководителя, принимается во внимание членами Комиссии

Способ округления итоговой оценки:

Если до округления оценка меньше 5, то округление производится отбрасыванием дробной части, в противном случае — оценка округляется арифметически. Оценка выставляется по 10-бальной шкале.

Оцениваться будет вклад/работа каждого члена Проектной команды с учетом готовности проекта. Оценки членов Проектной команды могут отличаться.

СОСТАВ ПРОЕКТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Для проектов по разработке ПРОГРАММНЫХ СИСТЕМ

Описание на странице Проекта. Страница Проекта в Личном кабинете должна быть заполнена на 100%. Обращаем внимание, что редактор описания позволяет загружать необходимые изображения и иллюстрации (WYSIWYG-режим).
Презентация для защиты (5-7 слайдов, показывает основные положения отчета в максимально доступной форме, ключевые результаты работы, демонстрирует работоспособность системы, описывает вклад каждого участника (отдельный слайд)), содержащая:
- название и номер Проекта;
- руководитель Проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
- члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
- суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
- полученный результат;
- потенциал практического применения/дальнейшей проработки;
- контактные данные лидера Проектной команды или её членов (ФИО, группа, e-mail).
Отчет по Проекту (в формате PDF, не более 5 МБайт), – выполняется при участии руководителя Проекта, – содержащий:
- актуальность Проекта;
- цели, задачи, планируемый и фактический результат;
- новизна/преимущества решений, полученных по результатам Проекта;
- степень обоснованности и достоверности полученных результатов;
- реализация и внедрение результатов Проекта (опыт или планы);
- методику и результаты испытаний;
- информация о составе Проектной команды, контакты;
- подробное описание разработанной системы: цели и задачи, архитектура, функционал, средства разработки и их обоснование, алгоритмы, безопасность/защищенность т. п.;
- экономическую эффективность (важности и нужность результатов работы для рынка, заказчика, МИЭМ, ВШЭ, страны);
- перечень основных технических и научных результатов;
- примеры работы ПО (экранные формы, скриншоты и т.п.);
- ход работ, роли участников команды, с указанием конкретного участия в полученном результате, основные достижения; количественные и качественные результаты, полученные каждым участником проекта должны быть необходимыми и достаточными для индивидуального оценивания работы каждого участника;
- публикации (если есть).
Техническое задание (ГОСТ 19.201-78 ЕСДП. Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению, ГОСТ 19.102-77 – Стадии разработки программ и программной документации, ГОСТ Р ИСО-МЭК 25051-2017 Требования и оценка качества систем и программного обеспечения.)
- Наименование темы проекта.
- Актуальность проекта.
- Назначение результатов проекта.
- Цель разработки/исследований.
- Требования к результатом проекта.
- Содержание и сроки этапов выполнения проекта — календарный план (мероприятия, задачи, сроки, исполнители, ожидаемые результаты).
- Требования к отчетным материалам, предъявляемым к защите проекта.
Пользовательская документация. Инструкция по запуску и работе, экранные формы и т. п., достаточные для самостоятельного освоения системы конечным пользователем.
Документация разработчика. Архитектура, ключевые функции/классы, интерфейсы и т. п. Необходимые и достаточные сведения, для продолжения работ над проектом другой Проектной командой.
Исходные коды, загруженные в Git.
Ссылка на разработанное ПО, виртуальную машину, сайт и т.п., с запущенной системой, где можно посмотреть и оценить её работоспособность.
Видеоролик (до 5 минут, ссылка), демонстрирующий работу системы — опционально, по желанию.
Итоговая оценка руководителя проекта. Заполняется Руководителем Проекта на каждого участника проекта в Личном кабинете на странице проекта (раздел "Отчетность").
Отзыв заказчика (при наличии внешнего заказчика проекта).

Для проектов по разработке ПРОГРАММНО-АППАРАТНЫХ И АППАРАТНЫХ СИСТЕМ

Описание на странице Проекта. Страница Проекта в Личном кабинете должна быть заполнена на 100%. Обращаем внимание, что редактор описания позволяет загружать необходимые изображения и иллюстрации (WYSIWYG-режим).
Презентация для защиты (5-7 слайдов, показывает основные положения отчета в максимально доступной форме, ключевые результаты работы, демонстрирует работоспособность системы, описывает вклад каждого участника (отдельный слайд)), содержащая:
- название и номер Проекта;
- руководитель Проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
- члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
- суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
- полученный результат;
- потенциал практического применения/дальнейшей проработки;
- контактные данные лидера Проектной команды или её членов (ФИО, группа, e-mail).
Отчет по Проекту (в формате PDF, не более 5 МБайт), – выполняется при участии руководителя Проекта, – содержащий:
- актуальность Проекта;
- цели, задачи, планируемый и фактический результат;
- новизна/преимущества решений, полученных по результатам Проекта;
- степень обоснованности и достоверности полученных результатов;
- реализация и внедрение результатов Проекта (опыт или планы);
- методику и результаты испытаний;
- информация о составе Проектной команды, контакты;
- подробное описание разработанной системы: цели и задачи, архитектура, функционал, средства разработки и их обоснование, алгоритмы, безопасность/защищенность т. п.;
- экономическую эффективность (важности и нужность результатов работы для рынка, заказчика, МИЭМ, ВШЭ, страны);
- перечень основных технических и научных результатов;
- примеры работы ПО (экранные формы, скриншоты и т.п.);
- ход работ, роли участников команды, с указанием конкретного участия в полученном результате, основные достижения; количественные и качественные результаты, полученные каждым участником проекта должны быть необходимыми и достаточными для индивидуального оценивания работы каждого участника;
- публикации (если есть).
Техническое задание (ГОСТ 34.602-89 Техническое задание на создание автоматизированной системы, ГОСТ 15.016-2016 Техническое задание. Требования к содержанию и оформлению)
- Наименование темы проекта.
- Актуальность проекта.
- Назначение результатов проекта.
- Цель разработки/исследований.
- Требования к результатом проекта.
- Содержание и сроки этапов выполнения проекта — календарный план (мероприятия, задачи, сроки, исполнители, ожидаемые результаты).
- Требования к отчетным материалам, предъявляемым к защите проекта
Пользовательская документация. Инструкция по запуску и работе, экранные формы и т. п., достаточные для самостоятельного освоения системы конечным пользователем.
Конструкторская документация. Архитектура, ключевые модули и схемы, аппаратные решения и т. п. Необходимые и достаточные сведения, для продолжения работ над проектом другой Проектной командой.
Исходные коды, загруженные в Git (опционально, при наличии).
Видеоролик (до 5 минут, ссылка), демонстрирующий работу системы — крайне желательно.
Итоговая оценка руководителя проекта. Заполняется Руководителем Проекта на каждого участника проекта в Личном кабинете на странице проекта (раздел "Отчетность").
Отзыв заказчика (при наличии внешнего заказчика проекта).

Для ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИХ ПРОЕКТОВ (НИР)

Описание на странице Проекта. Страница Проекта в Личном кабинете должна быть заполнена на 100%. Обращаем внимание, что редактор описания позволяет загружать необходимые изображения и иллюстрации (WYSIWYG-режим).
Презентация для защиты (5-6 слайдов, показывает основные положения отчета в максимально доступной форме, ключевые результаты работы, демонстрирует работоспособность системы, описывает вклад каждого участника (отдельный слайд)), содержащая:
- название и номер Проекта;
- руководитель Проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
- члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
- суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
- актуальность и новизна;
- полученный результат;
- потенциал практического применения/дальнейшей проработки;
- контактные данные лидера Проектной команды или её членов (ФИО, группа, e-mail).
Отчет по Проекту (ГОСТ 7.32-2017. Отчет о научно-исследовательской работе) в формате PDF, не более 5 МБайт. Выполняется при участии руководителя Проекта:
1. Титульный лист.
2. Список исполнителей.
3. Реферат (ГОСТ Р 7.0.99-2018 Реферат и аннотация. Общие требования) рекомендуется для описания работы на странице Проекта в Личном кабинете. Рекомендуемый объем текста реферата не более двух страниц машинописного текста:
  - объект и предмет разработки/исследований проекта;
  - цель проекта;
  - задачи проекта;
  - используемые методы;
  - результаты проекта;
  - новизна и практическая значимость результато проекта;
  - области применениия результатов;
  - степень готовности к практическому использованию.
4. Содержание (оглавление).
5. Основная часть отчета по проекту:
  - введение:
    - аналитический обзор научно-технической информации по теме проекта;
    - актуальность, новизна.
  - описание содержания решения выполненых задач разработки/исследований;
  - описание полученных результатов выполненных задач;
  - выводы.
6. Заключение:
  - краткие выводы по полученным результатам (новизна и практическая значимость, области применения, потенциальные потребители, степень готовности к практическому использованию);
  - оценка полноты решений поставленных задач (планируемое развитие результатов);
  - разработка рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов проекта (при необходимости);
  - результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения (при наличии);
  - результаты оценки научно-технического уровня выполненного проекта в сравнении с лучшими достижениями в этой области.
7. Список использованных источников (ГОСТ Р 7.0.100-2018)
Техническое задание (ГОСТ 15.101-2021 Порядок выполнения НИР):
1. Наименование темы проекта.
2. Актуальность проекта.
3. Назначение результатов проекта.
4. Цель разработки/исследований.
5. Требования к результатом проекта.
6. Содержание и сроки этапов выполнения проекта — календарный план (мероприятия, задачи, сроки, исполнители, ожидаемые результаты).
7. Требования к отчетным материалам, предъявляемым к защите проекта.
Исходные коды и экспериментальные данные, загруженные в системе контроля версий Git (если есть). Разработанное в рамках работ по проекту алгоритмическое программное обеспечение, эмпирические исходные данные должны быть размещены в открытом доступе в системе контроля версий. В отчете должны содержаться листинги программного кода либо ссылки на размещенное в открытом доступе ПО с указанием версий.
Видеоролик (до 5 минут, ссылка), демонстрирующий основные положения работы, эксперименты, вывод формул — опционально, по желанию.
Итоговая оценка руководителя проекта. Заполняется Руководителем Проекта на каждого участника проекта в Личном кабинете на странице проекта (раздел "Отчетность").
Отзыв заказчика (при наличии внешнего заказчика проекта).

Для УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИХ проектов

Описание на странице Проекта. Страница Проекта в Личном кабинете должна быть заполнена на 100%. Обращаем внимание, что редактор описания позволяет загружать необходимые изображения и иллюстрации (WYSIWYG-режим).
Программа учебной дисциплины (в соответствии со стандартом ВШЭ). К защите Проекта необходимо сформировать программу учебной дисциплины в соответствии с “Положением о программе учебной дисциплины образовательных программ высшего образования – программ бакалавриата, специалитета, магистратуры НИУ ВШЭ” (приложение 1).
Тематический план-график. Учебно-методический документ, составленный на основании рабочей программы дисциплины, рабочего учебного плана и календарного учебного графика. В нем раскрывается последовательность изучения разделов и тем программы, распределение учебного времени по разделам и темам дисциплины. Структура тематического плана-графика:
- титульный лист плана;
- сетка распределения времени, которая может включать:
  - наименование разделов и тем программы;
  - распределение количества часов по учебному плану (максимальная нагрузка, самостоятельная работа, аудиторная работа, лабораторные работы, практические занятия);
- план, который может включать следующие наиболее целесообразные разделы:
  - номер учебного занятия;
  - тема занятия;
  - количество часов (сколько из них на внеаудиторную самостоятельную работу);
  - форма и вид занятия (урок (усвоения ЗУН, закрепления ЗУН, комбинированный и т. д.), лекция, семинар, лабораторная работа, практическое занятие);
  - учебно-наглядные пособия, технические средства обучения;
  - домашнее задание;
  - задание для самостоятельной работы, рекомендуемая литература для самостоятельной работы
Конспекты лекций — краткая письменная запись содержания статьи, книги, лекции, предназначенные для последующего восстановления информации с различной степенью полноты. В конспект включаются не только основные положения, но и доводы, их обосновывающие, конкретные факты и примеры, но без их подробного описания.
Презентация курса (Видеоролик), демонстрирующая созданный курс.
Итоговая оценка руководителя проекта. Заполняется Руководителем Проекта на каждого участника проекта в Личном кабинете на странице проекта (раздел "Отчетность").
Отзыв заказчика (при наличии внешнего заказчика проекта).

Техническая поддержка МИЭМ

E-mail: support@miem.hse.ru

Чат Zulip: #Техническая поддержка МИЭМ

Проектный офис МИЭМ

E-mail: miem.projects@hse.ru, project-office@miem.hse.ru

Чат Zulip: #Проектный офис

Телефон: +7 (495) 772-95-90 (доб. 15186)

Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.

Центр управления проектными разработками