Научные мероприятия
Подготовка к организации научного мероприятия
Перечень документов для рассмотрения заявок на проведение научного мероприятия в МИЭМ НИУ ВШЭ
Инструкция по запуску приказа об организации научного мероприятия в СЭДе
Отчетность
Мы используем файлы cookies для улучшения работы сайта НИУ ВШЭ и большего удобства его использования. Более подробную информацию об использовании файлов cookies можно найти здесь, наши правила обработки персональных данных – здесь. Продолжая пользоваться сайтом, вы подтверждаете, что были проинформированы об использовании файлов cookies сайтом НИУ ВШЭ и согласны с нашими правилами обработки персональных данных. Вы можете отключить файлы cookies в настройках Вашего браузера.
И.о. директора Московского института электроники и математики им. А.Н. Тихонова – Крук Евгений Аврамович
Председатель
Московский институт электроники и математики им. А.Н. Тихонова: Заместитель директора по научной работе – Аксенов Сергей Алексеевич
Ответственный секретарь комиссии
И.о. директора Московского института электроники и математики им. А.Н. Тихонова – Крук Евгений Аврамович
Председатель
Московский институт электроники и математики им. А.Н. Тихонова: Заместитель директора по научной работе – Аксенов Сергей Алексеевич
Ответственный секретарь комиссии
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
Подготовка к организации научного мероприятия
Прежде чем приступать к подаче заявки, необходимо назначить сотрудника, ответственного за координацию мероприятия, который будет заниматься подготовкой документов для запуска приказов по СЭД, оформлением документов для закупочных процедур, оплатой счетов и т.д., а также составлением отчетности для научной комиссии МИЭМ и соблюдением Регламента учета мероприятий.
При подаче заявок на 2021 г. необходимо указывать формат участия для приглашенных гостей или остальных участников - онлайн, офлайн или смешанный.
Перечень документов для рассмотрения заявок на проведение научного мероприятия в МИЭМ НИУ ВШЭ
1. Заявка, в которой указываются:
- Цели проведения мероприятия
- Обоснование необходимости проведения мероприятия
- Предварительное количество участников
- Список ответственных исполнителей с подписью каждого
2. Состав программного и организационного комитета, к спискам должны быть приложены письменные согласия от каждого указанного человека.
3. Предварительная смета мероприятия, с указанием статей расходов.
4. При наличии приглашенных ученых необходимо предоставить обоснование необходимости участия данного специалиста и его письменное согласие с указанием условий участия.
Заявка
Конфереренции_СМЕТА (XLS, 48 Кб)
Все указанные документы в электронном виде, а также скан-копии с подписями необходимо отправить на адрес saksenov@hse.ru.
Инструкция по запуску приказа об организации научного мероприятия в СЭДе
Необходимо зайти в СЭД (нажать в левом верхнем углу на 3 полоски) => Документы и файлы => Внутренние документы => Приказы ОРД => Приказы по организации и проведению мероприятий => Научные. Далее нужно создать документ в данной папке
Реквизиты:
В условиях в графе "Источник финансирования" указать 41010ОБР
Лист согласования:
Лист рассылки:
Далее необходимо нажать "Записать" и перейти в появившуюся вкладку "Обзор"
Основной-файл: Приказ
Файл основание: Выписка из протокола заседания Научной комиссии МИЭМ
Файл-приложение: Составы программного и организационного комитетов
Еще раз записать приказ и запустить по процессу
Отчетность
После проведения мероприятия в течение 4х недель после завершения мероприятия необходимо направить финансовый отчет на адрес saksenov@hse.ru и заполнить отчетную форму.
Отчет
Шаблон для заполнения поля "Список участников научного мероприятия" отчетной формы:
Список участников научного мероприятия
Внеплановые заявки на проведение и финансовую поддержку научного мероприятия подаются инициатором на рассмотрение Научной комиссии не позднее, чем за 6 месяцев до начала мероприятия.
Шрифты HSE Sans и HSE Slab разработаны в Школе дизайна НИУ ВШЭ