Информация для руководителей проектов
Руководство проектом — это возможность создать качественный продукт на базе университета, используя ресурсы и возможности МИЭМ и работая вместе со студенческой командой. Это может быть решение для конкретной задачи преподавателя или подразделения, а может быть проект, направленный на развитие образовательной программы или факультета.
Руководитель проекта формирует задачу, определяет ожидаемые результаты и помогает команде двигаться к ним на протяжении всего жизненного цикла проекта. В зависимости от целей это может быть разработка IT-продукта, проведение исследования, создание программно-аппаратного решения, разработка учебно-методических материалов или другой технологический проект.
Проектная деятельность позволяет создавать решения, которые продолжают жить и после завершения учебного года: успешно защищённый проект можно продлить и развивать дальше, превратив его в многолетний проект.
А лучшие практики и примеры проектов МИЭМ представлены на Техношоу.
Подача внутренней заявки на проект
-
Шаг 1:
Заполнить паспорт проекта в Кабинете, предварительно авторизовавшись через корпоративную почту. Перед подачей заявки необходимо заполнить все обязательные разделы паспорта проекта. Информация в паспорте должна соответствовать проектной заявке и включать сведения о проекте, его типе, руководителе, составе команды, ожидаемых результатах и другие обязательные данные.
-
Шаг 2:
Как только будут заполнены все обязательные поля в проектной заявке, она будет рассмотрена Проектным офисом МИЭМ. На этом этапе проектный офис проверяет, чтобы в заявке была следующая информация:
- название проекта (должно отражать суть и/или результат)
- тип проекта (программно-аппаратный, программный, учебно-методический, научно-исследовательская работа), соответствующий паспорту проекта
- руководитель проекта (из числа сотрудников НИУ ВШЭ/аспирант/студент)
- команда проекта (количество и описание вакансий)
- корректно заполненный паспорт проекта
-
Шаг 3:
Если заявка по форме заполнена корректно, то на странице проекта отмечается маркер «Контроль Проектного офиса». Если информации недостаточно, Проектный офис направляет заявку на доработку, что будет отражено на странице проекта с указанием замечаний для исправления. После внесения корректировок, заявка вновь будет возвращена на рассмотрение Проектным офисом МИЭМ (кнопка «Исправлено» на странице проекта).
-
Шаг 4:
Если паспорт заполнен корректно, то заявка направляется на заседание Экспертной комиссии отбору проектных заявок.
-
Шаг 5:
В учебное время раз в неделю собирается комиссия, которая рассматривает каждую заявку на предмет проекта. Комиссия может принять одно из следующих решений:
- утвердить проект
- утвердить проект с рекомендациями
- отправить заявку на доработку
- отклонить заявку
-
Шаг 6:
Если заявка отправлена на доработку, то руководитель проекта должен выполнить рекомендации комиссии, и заявка будет заново рассмотрена комиссией (через кнопку «Исправлено»). Если проект утвержден, то он перемещается из «Песочницы» в «Каталог проектов» и студенты могут начать подавать заявки на участие в проекте. Прошедший все утверждения проект получает статус «Готов к работе» и у назначенного руководителя появляется кнопка «Старт проекта». Стартовать проект может только с минимум одним участником команды, до появления как минимум одного участника, кнопка «Старт» будет неактивна.
Обязанности руководителя проекта
-
Проведение серии вводных занятий при необходимости
Знакомство студентов с инструментами и технологиями разработки/теоретическими основами и методами исследований
Регулярное проведение code review / консультаций
Заполнение циклов в кабинете
Присутствие на защите проектов
Составление отзыва о работе каждого студента с оценкой по 10-балльной шкале по окончании работы над проектом
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.