Защита проекта

1. Презентация

Рекомендуемый объём презентации составляет не более 10 слайдов, которые включают в себя следующую информацию:

• название и номер проекта;
• руководитель проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
• члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
• суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
• результат, полученный в ходе реализации проекта;
• техническое/технологическое описание выполнения каждого этапа (компонента) реализации проекта;
• задачи, выполненные в ходе работы над проектом, каждым из участников команды. Формат данного слайда: ФИО и ОП, курс обучения, количество з.е., например, “разработан модуль; проведено тестирование; разработка архитектуры приложения, составление документации”;
• потенциал практического применения/дальнейшей проработки.

2. Отчёт по проекту

Отчёт по проекту должен быть сформирован в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Содержание отчёта:

• информация о составе проектной команды, контакты;
• актуальность проекта;
• цели, задачи, планируемый и фактический результат;
• новизна/преимущества решений, полученных по результатам проекта;
• степень обоснованности и достоверности полученных результатов;
• технологический аспект реализации проекта (технические, алгоритмические, программные);
• внедрение результатов проекта
• методику и результаты испытаний;
• подробное описание разработанной системы: цели и задачи, архитектура, функционал, средства разработки и их обоснование, алгоритмы, безопасность/защищенность т. п.;
• экономическую эффективность (важности и нужность результатов работы для рынка, заказчика, МИЭМ, ВШЭ, страны);
• перечень основных технических и научных результатов;
• примеры работы ПО (экранные формы, скриншоты и т.п.);
• ход работ, роли участников команды, с указанием конкретного участия в полученном результате, основные достижения; количественные и качественные  результаты, полученные каждым участником проекта должны быть необходимыми и достаточными для индивидуального оценивания работы каждого участника;
• РИД (если есть).

3. Техническое задание

ТЗ должно быть сформировано согласно требованию ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Стадии разработки программ и программной документации должны быть приведены по ГОСТ 19.102-77. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения приводится по ГОСТ Р ИСО-МЭК 25051-2017.

Содержание технического задания:

• титульный лист; 

• оглавление; 

• список терминов/сокращений/глоссарий;

• актуальность проекта;

• назначение результатов проекта; 

• цель разработки;

• задачи, решаемые в ходе реализации проекта;

• методология решения; 

• требования к результатам проекта; 

• требования в программной документации;

• перечень работ и этапов разработки представленный в виде календарного плана, где за каждой задачей закреплен исполнитель;

• методики тестирования (если оно проводилось).

4. Документация разработчика

Документация разработчика включает в себя информацию об архитектуре, ключевых функциях/классах, интерфейсах, а также иных необходимых и достаточных сведений для продолжения работ над проектом другой проектной командой. При подготовке документа допускается использование системы автоматизированных средств документации кода (Doxygen, Swagger или аналогичные средства). 

5. Руководство пользователя

Руководство пользователя должна быть сформирована в соответствии с требованиями ГОСТ Р 59795–2021, пункт 6.4 “Руководство пользователя”.

6. Исходные коды 

Исходные коды необходимо загрузить (продублировать) в GitLab проекта, чтобы комиссия смогла ознакомится с проделанной работой.

7. Отзыв заказчика

При наличии внешнего заказчика необходимо предоставить отзыв на работы проектной команды и разработанный ими продукт.

Обратите внимание! На защите проекта необходима демонстрация полученного результата (разработанное приложение, система и т.п.). Демонстрация работоспособности возможна в формате видео-ролика.

1. Презентация 

Рекомендуемый объём презентации составляет не более 10 слайдов, которые включают в себя следующую информацию:

• название и номер проекта;
• руководитель проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
• члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
• актуальность и новизна проекта;
• цели, задачи участников проекта, образ конечного результата и шаги по его достижению;
• архитектура решения (программная и аппаратная части);
• результат, полученный в ходе реализации проекта;
• задачи, выполненные в ходе работы над проектом, каждым из участников команды. Формат данного слайда: ФИО и ОП, курс обучения, количество полученных з.е.; количественные показатели работы в проекте, например, “создана новая версия печатной платы; доработана версия конструкции программно-аппаратного комплекса" и т.п.;
• потенциал практического применения/дальнейшей проработки.

2. Отчёт по проекту

Отчёт по проекту должен быть сформирован согласно требованию ГОСТ 7.32-2017 и включать в себя следующие разделы: 

• информация о составе проектной команды, контакты;
• актуальность проекта;
• цели, задачи, планируемый и фактический результат;
• новизна/преимущества решений, полученных по результатам проекта;
• степень обоснованности и достоверности полученных результатов;
• реализация и внедрение результатов проекта (опыт или планы);
• методику и результаты испытаний;
• подробное описание разработанной системы: цели и задачи, архитектура, функционал, средства разработки и их обоснование, алгоритмы, безопасность/защищенность т. п.;
• экономическую эффективность (важности и нужность результатов работы для рынка, заказчика, МИЭМ, ВШЭ, страны);
• перечень основных технических и научных результатов;
• примеры работы ПО (экранные формы, скриншоты и т.п.);
• ход работ, роли участников команды, с указанием конкретного участия в полученном результате, основные достижения; 
• количественные и качественные  результаты, полученные каждым участником проекта должны быть необходимыми и достаточными для индивидуального оценивания работы каждого участника;
• публикации (если есть).

3. Техническое задание

Техническое задание должно быть сформировано согласно требованию ГОСТ 34.602-89 и включать в себя следующие разделы:

• титульный лист; 

• оглавление; 

• список терминов/сокращений/глоссарий;

• общие сведения о разрабатываемой системе;

• назначение и цели создания (развития) системы;

• характеристика объектов автоматизации;

• требования к системе, которые включают требования к структуре и функционированию системы, а также показатели назначения и требования к надёжности;

• состав и содержание работ по созданию системы;

• порядок контроля и приёмки системы;

• требования к документированию;

• требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта; автоматизации к вводу системы в действие; 

• источники разработки.

4. Документация разработчика (программная часть)

Документация разработчика включает в себя информацию об архитектуре, ключевых функциях/классах, интерфейсах, а также иных необходимых и достаточных сведений для продолжения работ над проектом другой проектной командой. При подготовке документа допускается использование системы автоматизированных средств документации кода (Doxygen, Swagger или аналогичные средства).

5. Конструкторская документация (аппаратная часть)

Конструкторская документация (аппаратная часть) должна быть сформирована в соответствии с требованием ГОСТ 2.201-2023 и включать в себя следующие разделы, оформленные по шаблону:

• обозначение электронных компонентов, использованных в ходе разработки;

• схема электрическая принципиальная (Э3);

• топология печатного узла;

• конструкция корпуса корпуса (чертёж).

6. Руководство пользователя 

Руководство пользователя должно быть сформировано в соответствии с требованиями ГОСТ 19.202-78, ГОСТ 19.401-78, ГОСТ 19.501-78, ГОСТ 19.502-78, ГОСТ 19.503-79, ГОСТ 19.504-79, ГОСТ 19.505-79.

7. Отзыв заказчика

При наличии внешнего заказчика необходимо предоставить отзыв на работы проектной команды и разработанный ими продукт.

Обратите внимание! Далее обозначена дополнительная документация, загрузка которой осуществляется в раздел "Дополнительная документация": 

1. Пояснительная записка

Пояснительная записка - описание процесса разработки устройства или системы согласно шаблону.

(разработанное приложение, система и т.п.). Демонстрация работоспособности возможна в формате видео-ролика.демонстрация полученного результата На защите проекта необходима Обратите внимание!

1. Презентация

Рекомендуемый объём презентации составляет не более 10 слайдов, которые включают в себя следующую информацию:

• название и номер проекта;
• руководитель проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
• члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
• суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
• результат, полученный в ходе реализации проекта;
• техническое/технологическое описание выполнения каждого этапа (компонента) реализации проекта;
• задачи, выполненные в ходе работы над проектом, каждым из участников команды. Формат данного слайда: ФИО и ОП, курс обучения, количество з.е., например, “разработан модуль; проведено тестирование; разработка архитектуры приложения, составление документации”;
• потенциал практического применения/дальнейшей проработки.

2. Отчёт по проекту

Отчёт по проекту должен быть сформирован в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Содержание отчёта:

• информация о составе проектной команды, контакты;
• актуальность проекта;
• цели, задачи, планируемый и фактический результат;
• новизна/преимущества решений, полученных по результатам проекта;
• степень обоснованности и достоверности полученных результатов;
• технологический аспект реализации проекта (технические, алгоритмические, программные);
• внедрение результатов проекта
• методику и результаты испытаний;
• подробное описание разработанной системы: цели и задачи, архитектура, функционал, средства разработки и их обоснование, алгоритмы, безопасность/защищенность т. п.;
• экономическую эффективность (важности и нужность результатов работы для рынка, заказчика, МИЭМ, ВШЭ, страны);
• перечень основных технических и научных результатов;
• примеры работы ПО (экранные формы, скриншоты и т.п.);
• ход работ, роли участников команды, с указанием конкретного участия в полученном результате, основные достижения; количественные и качественные  результаты, полученные каждым участником проекта должны быть необходимыми и достаточными для индивидуального оценивания работы каждого участника;
• РИД (если есть).

3. Техническое задание

ТЗ должно быть сформировано согласно требованию ГОСТ 19.201-78 ЕСПД. Стадии разработки программ и программной документации должны быть приведены по ГОСТ 19.102-77. Требования и оценка качества систем и программного обеспечения приводится по ГОСТ Р ИСО-МЭК 25051-2017.

Содержание технического задания:

• титульный лист;

• оглавление; 

• список терминов/сокращений/глоссарий;

• актуальность проекта;

• назначение результатов проекта; 

• цель разработки;

• задачи, решаемые в ходе реализации проекта;

• методология решения; 

• требования к результатам проекта; 

• требования в программной документации;

• перечень работ и этапов разработки представленный в виде календарного плана, где за каждой задачей закреплен исполнитель;

• методики тестирования (если оно проводилось).

4. Документация разработчика

Документация разработчика включает в себя информацию об архитектуре, ключевых функциях/классах, интерфейсах, а также иных необходимых и достаточных сведений для продолжения работ над проектом другой проектной командой. При подготовке документа допускается использование системы автоматизированных средств документации кода (Doxygen, Swagger или аналогичные средства). 

5. Руководство пользователя

Пользовательская документация должна быть сформирована в соответствии с требованиями ГОСТ Р 59795–2021, пункт 6.4 “Руководство пользователя”.

6. Исходные коды 

Исходные коды необходимо загрузить (продублировать) в GitLab проекта, чтобы комиссия смогла ознакомится с проделанной работой.

7. Отзыв заказчика

При наличии внешнего заказчика необходимо предоставить отзыв на работы проектной команды и разработанный ими продукт.

Обратите внимание! На защите проекта необходима демонстрация полученного результата (разработанное приложение, система и т.п.). Демонстрация работоспособности возможна в формате видео-ролика.

1. Презентация

Презентация для защиты производится в форме научного доклада, объёмом не более 10 слайдов, содержащая:

• название и номер проекта;
• руководитель проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
• члены проектной команды с указанием образовательных программ и ролей;
• суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
• чёткая формулировка решаемой научной задачи, ее актуальность и новизна;
• используемые методы;
• полученный результат;
• потенциал практического применения/дальнейшей проработки.

2. Отчёт по проекту 

Отчёт по проекту должен быть сформирован согласно требованию ГОСТ 7.32-2017 и включать в себя следующие разделы:

1. Титульный лист.
2. Информация о составе проектной команды, контакты;
3. Реферат (ГОСТ Р 7.0.99-2018 Реферат и аннотация. Общие требования) рекомендуется для описания работы на странице проекта в Кабинете проектной работы. Рекомендуемый объем текста реферата не более двух страниц машинописного текста:
   • объект и предмет разработки/исследований проекта;
   • цель проекта;
   • задачи проекта;
   • используемые методы;
   • результаты проекта;
   • новизна и практическая значимость результато проекта;
   • области применениия результатов;
   • степень готовности к практическому использованию.
4. Содержание (оглавление);
5. Основная часть отчета по проекту:
   • введение:
     • аналитический обзор научно-технической информации по теме проекта;
     • актуальность, новизна.
   • описание содержания решения выполненых задач разработки/исследований;
   • описание полученных результатов выполненных задач;
   • выводы.
6. Заключение:
   • краткие выводы по полученным результатам (новизна и практическая значимость, области применения, потенциальные потребители, степень готовности к практическому использованию);
   • оценка полноты решений поставленных задач (планируемое развитие результатов);
   • разработка рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов проекта (при необходимости);
   • результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения (при наличии);
   • результаты оценки научно-технического уровня выполненного проекта в сравнении с лучшими достижениями в этой области.
7. Список использованных источников (ГОСТ Р 7.0.100-2018).

3. Техническое задание

Техническое задание должно быть сформировано согласно шаблону (DOC, 58 Кб) и включать в себя следующие разделы:

• общие данные;
• описание проекта;
• отчётные материалы;
• депонирование результатов. 

4. Отзыв заказчика

При наличии внешнего заказчика необходимо предоставить отзыв на работы проектной команды и разработанный ими продукт.

Обратите внимание! Далее обозначена дополнительная документация, загрузка которой осуществляется в раздел "Дополнительная документация": 

1. Исходные коды и экспериментальные данные, необходимо загрузить (продублировать) в GitLab проекта, чтобы комиссия смогла ознакомится с проделанной работой. Разработанное в рамках работ по проекту алгоритмическое программное обеспечение, эмпирические исходные данные должны быть размещены в открытом доступе в системе контроля версий. В отчете должны содержаться листинги программного кода либо ссылки на размещенное в открытом доступе ПО с указанием версий.

2. Видеоролик (до 5 минут), демонстрирующий основные положения работы, эксперименты, вывод формул.

3. Материалы, подготовленные к публикации: рукопись или выходные данные статьи.

1. Презентация

Рекомендуемый объём презентации составляет не более 10 слайдов, которые включают в себя следующую информацию:

• название и номер проекта; 
• члены проектной команды с указанием ролей;
• краткое описание проекта, его основная цель; 
• задачи, выполненные в ходе работы над проектом каждым из участников команды в соответствии с паспортом проекта. Формат данного слайда: ФИО и ОП, курс обучения; количественные показатели работы в проекте, например, “студент разработал 4 комплекта лабораторных работ; разработано 20 ситуационных задач с ответами и критериями оценивания; разработана программа "Основы сетей для школьников старших классов" на 24 часа и т.п.
• результаты, достигнутые в ходе работы над проектом с упором на количественные показатели (например, созданные методички - 5 шт. прореценризованы);
• практическое применение (курс, публикация и т.п.);
• апробация (например, успели протестировать ким среди студентов и получили следующие результаты исследования)

2. Программа учебной дисциплины

Программа учебной дисциплины должна быть сформирована в соответствии со стандартом НИУ ВШЭ. 

3. Отзыв заказчика

При наличии внешнего заказчика необходимо предоставить отзыв на работы проектной команды и разработанный ими продукт.

Обратите внимание! Далее обозначена дополнительная документация, загрузка которой осуществляется в раздел "Дополнительная документация": 

1. Тематический план-график

2. Конспекты лекций 

1. Презентация

Рекомендуемый объём презентации составляет не более 10 слайдов, которые включают в себя следующую информацию:

• название и номер проекта;
• руководитель проекта, консультант, куратор, внешний заказчик (при наличии);
• ФИО и роль исполнителя проекта (ФИО и ОП, курс обучения, количество з.е.);
• суть проекта, цели, задачи, этапы реализации;
• задачи, выполненные в ходе работы над проектом;
• результат, полученный в ходе реализации проекта;
• техническое/технологическое описание выполнения каждого этапа (компонента) реализации проекта;
• потенциал практического применения/дальнейшей проработки.

2. Отчёт по проекту

Отчёт по проекту должен быть сформирован в соответствии с требованиями ГОСТ 19.101-77.

Содержание отчёта:

1. Введение
    1.1 Наименование проекта
    1.2 Основание для реализации проекта (в чьих интересах выполняется аутсорс-проект или актуальность проекта)
    1.3 Заказчик проекта (есть имеется)
2. Назначение и область применения
    2.1 Цель проекта
    2.2 Назначение результатов проекта (краткая характеристика области их применения)
3. Технические характеристика
    3.1 Постановка задачи проекта (описание ожидаемого результата)
    3.2 Описание допущение и ограничений
    3.3 Описание и обоснование методов и/или подходов, применяемых для реализации проекта
4. Описание хода реализации проекта
5. Достигнутые результаты
6. Демонстрация результатов проекта (экранные формы, скриншоты и т.п.)
7. Технико-экономическая эффективность (например, описание экономии времени и средств, повышение качества работы, рост производительности, улучшение организации процессов, расширение доступности услуг, снижение ошибок, получение социального или образовательного эффекта)
8. Итоги внедрения результатов проекта (описание применения результатов проекта)

Обратите внимание! На защите проекта необходима демонстрация полученного результата (разработанное приложение, система и т.п.). Демонстрация работоспособности возможна в формате видео-ролика.

Вся команда проекта заходит в аудиторию за 10 минут до начала защиты своего проекта. 

Защита проекта включает:

• 5 минут на презентацию проекта;
• 5 минут на представление каждого участника команды проекта полученных им результатов;
• 5 минут на демонстрацию прототипа продукта или результатов проекта в режиме реального времени;
• 10 минут на вопросы команде.

Просим Вас соблюдать тайминг расписания защит!

Аудитория оборудована ноутбуком, на котором вы сможете открыть и транслировать документацию из Кабинета проектной работы.

Презентация результатов проекта подразумевает обязательную визуализацию (слайды). Для демонстрации презентации во время защиты (и другой документации, если потребуется) команда должна загрузить всю необходимую документацию в установленный срок.  Для общей презентации проекта рекомендуется (но не регламентируется) один выступающий. Во время защиты спикеру нужно будет зайти на страницу проекта и открыть презентацию из раздела "Отчётность" → "Защита".

Присутствие Руководителя проекта на защите обязательно. На защите должны присутствовать вся команда, так как каждый участник проекта будет лично представлять свой вклад в реализацию проекта.

Командам, которые будут особо отмечены Проектными комиссиями и Руководителями проектов, дается рекомендация для участия в ТЕХНОШОУ и поступления в магистратуру МИЭМ НИУ ВШЭ, которая является приложением к портфолио.

Исполнитель аутсор-проекта заходит в аудиторию за 10 минут до начала защиты своего проекта. 

Защита проекта включает:

• 5 минут на презентацию и демонстрацию результатов проекта;
• 5 минут на вопросы исполнителю проекта.

Просим Вас соблюдать тайминг расписания защит!

Аудитория оборудована ноутбуком, на котором вы сможете открыть и транслировать документацию из Кабинета проектной работы.

Презентация результатов проекта подразумевает обязательную визуализацию (слайды). Для демонстрации презентации во время защиты (и другой документации, если потребуется) исполнитель должен загрузить всю необходимую документацию в установленный срок. Во время защиты исполнителю нужно будет зайти на страницу проекта и открыть презентацию из раздела "Отчётность" → "Защита".

Присутствие Руководителя проекта на защите обязательно. 

Расчет оценки за работу в проекте и его результат для проектов рассчитываются по формуле:

Итоговая оценка = 0,1 * О_Р + 0,2 * О_ППвРЗ + 0,4 * О_ОзП + 0,3 * О_ИВУ, где:

О_Р — Оценка руководителя проекта (оценки Руководителя проекта становятся доступными для заполнения за 10 дней до даты защиты проекта)

О_ППвРЗ — Оценка представления проекта в рамках защиты

О_ОзП — Общая оценка за проект

О_ИВУ — Оценка индивидуального вклада участника

Способ округления итоговой оценки:

Если до округления оценка меньше 5 баллов (по 10-балльной шкале), то округление производится отбрасыванием дробной части, в противном случае — оценка округляется арифметически. Оценка выставляется по 10-бальной шкале. 

Проектная комиссия имеет право уменьшить команде или участнику проекта количество часов за выполненные задачи (до 38-ми) или зачетных единиц (до одной зачетной единицы) в случаях:

• недостижения ожидаемых результатов проекта;
• несоответствия заявленной трудоемкости задачи реальной;
• несоответствия поставленным задачам команде и поставленным задачам участнику проекта.

Оцениваться будет вклад/работа каждого участника проекта с учетом готовности проекта. Оценки участников проекта могут отличаться.

Расчет оценки за работу в проекте и его результат для проектов рассчитываются по формуле:

Итоговая оценка = 0,3 * О_Р + 0,4 * О_СОР + 0,3 * О_ЗП, где:

О_Р — Оценка руководителя проекта (оценки Руководителя проекта становятся доступными для заполнения за 10 дней до даты защиты проекта)

О_СОР — Оценка за соответствие ожидаемых результатов, указанных в паспорте Проекта, полученным результатам;

О_ЗП — Оценка за защиту проекта, в частности за ясность и логичность изложения; информативность демонстрируемых материалов; полноту, корректность и аргументированность ответов на вопросы Проектной комиссии; наглядность демонстрации функционирования разработанного решения.

Способ округления итоговой оценки:

Если до округления оценка меньше 5 баллов (по 10-балльной шкале), то округление производится отбрасыванием дробной части, в противном случае — оценка округляется арифметически. Оценка выставляется по 10-бальной шкале. 

Проектная комиссия имеет право уменьшить команде или участнику проекта количество часов за выполненные задачи (до 38-ми) или зачетных единиц (до одной зачетной единицы) в случаях:

• недостижения ожидаемых результатов проекта;
• несоответствия заявленной трудоемкости задачи реальной;
• несоответствия поставленным задачам команде и поставленным задачам участнику проекта.

Оцениваться будет вклад/работа каждого участника проекта с учетом готовности проекта. Оценки участников проекта могут отличаться.