Подача заявки на конкурс HSE Visiting Scholar

Конкурс Visiting Scholar направлен на поддержку приглашения специалистов из зарубежных образовательных и научных учреждений в НИУ ВШЭ для осуществления научно-образовательной деятельности. Информация на этой странице адресована представителям подразделений, планирующим организовать визит гостевого профессора.

Прием заявок на визиты 2021 года от кампусов НИУ ВШЭ в Москве, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде и Перми открыт.
Прием заявок закончится 30 июня 2021 года (включительно).

Общая информация

НИУ ВШЭ объявляет конкурс на приглашение ведущих зарубежных специалистов для осуществления педагогической и (или) научной деятельности на срок до 1-го года.

Педагогическая деятельность иностранных специалистов может заключаться в разработке и чтении учебных курсов, приеме экзаменов и оценке текстовых заданий; выступлении с лекцией (лекциями) и проведении мастер-классов; научного руководства студентами или аспирантами; участии в конференциях и семинарах в качестве докладчиков и лекторов и проч.

Научная деятельность иностранных специалистов может состоять в проведении научных исследований совместно с работниками, основным местом работы которых является НИУ ВШЭ, аспирантами и студентами НИУ ВШЭ.

Подача заявки на рассмотрение общеуниверситетской комиссии

Общеуниверситетская комиссия принимает заявки:

1. от подразделений, не входящих в состав факультетов и не являющихся ассоциированными с факультетами НИУ ВШЭ - Москва;
2. от факультетов НИУ ВШЭ при условии, что общая сумма визита составляет свыше 150 000 рублей и предоставляемое софинансирование составляет не менее 30% от общей суммы заявки (к заявке необходимо приложить подтверждение софинансирования);
3. от кампусов НИУ ВШЭ.

Обращаем ваше внимание, что заявители от факультетов (а также подразделений, входящих в их состав или ассоциированных с ними) подают заявки в научные комиссии факультетов. По вопросам, связанным с подачей заявок на рассмотрение научной комиссией факультета, обратитесь, пожалуйста, к ответственным лицам от факультетов. Заявителям из кампусов НИУ ВШЭ можно обратиться к контактным лицам для уточнения дополнительной информации о возможности организации визита в кампусе.

Для подачи заявки в Общеуниверситетскую комиссию необходимо:

1. подписать заявление на конкурс у руководителя подразделения;
2. получить письмо согласия приглашаемого специалиста с условиями приезда в НИУ ВШЭ и его CV;
3. составить программу визита;
4. подать готовый комплект через электронную форму в Центр поддержки международных специалистов.

Шаблоны документов 

Пакет документов, прилагаемых в заявке, должен включать в себя:

Заявление на конкурс Visiting Scholar (двуязычный вариант) 

Форма согласия для приглашаемого специалиста

Программа VS.docx

CV

Для подачи заявки на проведение серии семинаров документы направляются на почту visitingscholar@hse.ru. Шаблоны документов, обязательных к заполнению, представлены ниже.

Заявление на конкурс Visiting Scholar (двуязычный вариант)

Список специалистов серии семинаров                            CV

Заполнение заявки для рассмотрения Общеуниверситетской комиссии

В заявке необходимо заполнить все поля. Особое внимание стоит уделить целям и предполагаемым результатам визита, описанию формата сотрудничества с НИУ ВШЭ в рамках визита, указанию информации об авторитете специалиста в международном академическом сообществе, составить смету визита. Также необходимо указать источники софинансирования (при наличии) и приложить документ, подтверждающий софинансирование.

При составлении сметы в заявке необходимо учесть следующие моменты:

Проезд

1. Маршрут запрашиваемого перелета или проезда должен включать в себя Москву, Санкт-Петербург, Нижний Новгород или Пермь – в зависимости от кампуса, в который приезжает приглашенный специалист. Заказать билет, в котором нет нужного кампуса в качестве пункта назначения или отправки, невозможно.

2. В случае превышения бюджета по конкретному рейсу (время, авиакомпания) возможно приобретение только варианта билета, который укладывается в одобренный бюджет. Подразделение может предусмотреть также софинансирование проезда из собственных средств.

3. НИУ ВШЭ не имеет возможности бронировать билеты напрямую, это делает подрядчик – соответственно, возможные варианты рейсов по указанному маршруту зависят от вариантов, предложенных подрядчиком. Пожалуйста, в случае одобрения заявки комиссией присылайте информацию о проезде координатору не позднее, чем за 6 недель до начала визита: даты вылета туда-обратно, конечные пункты маршрута, скан паспорта.

Гонорар

Гонорар выплачивается на основании заключения договора ГПХ.

В случае если визит предусматривает выплату гонорара, приглашенному специалисту с иностранным гражданством необходимо будет получить рабочую визу. Более подробно об этом см. в разделе «Виза».

С суммы гонорара удерживается подоходный налог в размере 30 % (для налоговых нерезидентов) или 13 % (для налоговых резидентов). Помимо этого также необходимо заложить в смету страховые выплаты в объеме: 27,1 % (для граждан РФ) и 22% (для иностранных граждан).

Рассмотрим в таблице ниже расчет суммы гонорара на примере: 

 

Сумма гонорара, которая указывается в заявке (эта же сумма закладывается  бухгалтерией на визит)	Сумма, которая указывается в договоре и согласии специалиста	Сумма, которую специалист получает «на руки»
100 000 + 27,1% = 127 100 рублей (если гражданин РФ) 100 000 + 22% = 122 000 рублей (если иностранный гражданин)	100 000 рублей (100 %)	100 000 – 13% = 87 000 рублей (если резидент)    100 000 – 30% = 70 000 рублей (если нерезидент)

 

Обращаем внимание, что нельзя складывать 30% (или 13%) и 27,1%, так как они высчитываются от разных сумм. Если необходимо, воспользуйтесь для расчета таблицей ниже

 

Расчёт сумм (XLSX, 27 Кб)  

Проживание

Необходимо рассчитать требуемую сумму, исходя из стоимости номеров эконом-класса во внешних гостиницах.

Проживание в Профессорской гостинице НИУ ВШЭ за счет средств конкурса Visiting Scholar невозможно.

Обратите внимание, что если визит планируется в даты проведения массовых мероприятий (таких как крупные спортивные чемпионаты, культурные фестивали и т.п.), то возможны дополнительные издержки в связи с увеличением стоимости билетов и проживания.

На этапе подачи заявки просим также ознакомиться с действиями принимающего подразделения и особенностями оформления визита.

Дополнительная информация

Если заявка подается на визит специалиста, который уже был приглашен по конкурсу VisitingScholar в прошлом году, и одной из целей его визита тогда была работа над совместной публикацией  или проектом, при подаче такой заявки на новый конкурс подразделению необходимо представить информацию о статусе данной работы. Если специалист не приглашается по новому конкурсу, то информацию о статусе данной работы нужно направить на visitingscholar@hse.ru не позднее, чем через год после того, как поддержанный визит состоялся.

Контакты

В случае возникновения вопросов по заполнению заявки для рассмотрения общеуниверситетской комиссией, пожалуйста, обращайтесь на почту visitingscholar@hse.ru к Марии Джабиевой (тел.(495) 772-95-90 доб. 27678).